fileee for kwsoft®
Die Idee:
nachhaltige und digitale Kundenkommunikation
Eine Welt ohne Papierkram, das hat sich unser Partner fileee auf die Fahne geschrieben. Und diesem Ziel ist man nun mit der von fileee und kühn & weyh gemeinsam entwickelten Lösung „fileee for kwsoft“ einen großen Schritt nähergekommen. Denn sie ermöglicht den automatischen Versand und die sichere Ablage digitaler Dokumente beim Empfänger. Während die Serie M/ aus Rohdaten individuelle und kundenspezifische Dokumente generiert, bietet fileee die Möglichkeit diese dann in einem digitalen Postfach bereitzustellen. Die Lösung fileee for kwsoft® vereint also die Vorteile beider Welten und bietet Ihnen die Möglichkeit die Kommunikation mit Ihren Kunden zu optimieren und zu digitalisieren.
Der ideale Anwendungsfall:
Das (mobile) Mitarbeiterportal
Neben der Nutzung von fileee for kwsoft® als Kundenportal ist die Lösung ideal als (mobiles) Mitarbeiterportal geeignet. Bei der Kommunikation mit dem wichtigsten Gut eines Unternehmens, dem Mitarbeiter, entsteht ein Dokument unumgänglich: Die Gehaltsabrechnung. Sie zeichnet aus, dass Sie dem Mitarbeiter regelmäßig, sicher und möglichst komfortabel zugestellt werden muss. Dazu kommt, dass immer mehr Unternehmen vom klassischen Postweg hin zu einer digitalen Bereitstellung tendieren, um den Papierverbrauch zu reduzieren, die Druck- sowie Portokosten zu sparen und die Bereitstellung für die Mitarbeiter komfortabler zu gestalten. fileee for kwsoft® bietet Ihnen einen Prozess, der all diese Anforderungen erfüllt:
- Der Abrechnungslauf wird wie gewohnt aus SAP HCM gestartet, doch anstatt den Druckprozess in Gang zu setzen, werden die Rohdaten in Form einer XML über die Webservice Schnittstelle an die Serie M/ übergeben. Anfallende Status- oder Kontrolldaten werden an SAP zurückgemeldet.
- Anschließend erzeugt die Serie M/ aus den Rohdaten die Gehaltsabrechnung in dem von Ihnen festgelegten Design und übergibt diese an das fileee Mitarbeiterportal, wo sie den Mitarbeitern digital zur Verfügung stehen. Gleichzeitig werden die Dokumente sicher und automatisch im Archivsystem abgelegt.
Die Vorteile:
Mit fileee for kwsoft® können Sie den Prozess flexibel nach Ihren Wünschen gestalten:
- Individualisieren Sie das Layout und den Inhalt der Dokumente nach Belieben, ohne dabei auf SAP-Templates oder umständliches Customizing angewiesen zu sein.
- Versenden Sie die Dokumente sicher und digital an Ihre Mitarbeiter. Für die erstmalige Aktivierung des Mitarbeiterportals kann aus verschiedenen Varianten wie E-Mail Einladung mit 2FA oder auch dem Versand eines Aktivierungsbriefs gewählt werden.
- Erweitern Sie das Angebot im Mitarbeiterportal um zusätzliche HR-Dokumente oder einen Rückkanal zur HR-Abteilung.
Neben der Flexibilität spielt auch die Sicherheit eine entscheidende Rolle, daher werden höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllt und 100% DSGVO-Konformität gewährleistet.
